Opleiding
Polyvalent administratief medewerker.

In de module Virtueel kantoor 2 of Planning en organisatie leer je zelfstandig plannen en organiseren zodat ondersteunende activiteiten op een professionele manier worden uitgevoerd. Het praktisch ondersteunen van de organisatie staat hierbij centraal. Prioriteiten leren leggen en aandacht voor het respecteren van de tijdsplanning krijgen in deze module bijzondere aandacht.

Wat leer je:

• Je leert (digitale) poststukken verwerken volgens de richtlijnen van een bedrijf;
• Je verwerkt (elektronische) documenten en leert ze indexeren, klasseren en archiveren;
• Je leert verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren;
• Je biedt logistieke administratieve ondersteuning bij vergaderingen en evenementen;
• Je biedt beperkte logistieke ondersteuning van de kantoorinrichting;
• Je leert je werk plannen, prioriteiten stellen in werkvolgorde;
• Je leert samenwerken met anderen om tot betere resultaten te komen;
• Je krijgt verantwoordelijkheden voor jouw functie;
• Communicatie binnen en buiten het eigen virtueel kantoor, zowel telefonische als via mail. Ook kan dit in verschillende talen noodzakelijk zijn;
• Je leert werken met deadlines;
• Je leert procedures te volgen om op die manier je taken zelfstandig tot een goed einde te brengen;
• Je leert creatief administratief denken;
• Je wordt een administratieve 1000 poot die geen uitdaging uit de weg gaat.

Al deze vaardigheden leer je in een echte kantooromgeving van een virtueel bedrijf. In een roterend systeem krijg je verschillende taken binnen dit bedrijf.