Opleiding
Polyvalent administratief medewerker.

Deze cursus bevat volgende 2 modules:

Basis administratieve en logistieke ondersteuning (40 lestijden)

Dossierbeheer en logistieke vaardigheden (40 lestijden)

Wat leer je:

• Je leert (digitale) poststukken verwerken volgens de richtlijnen van een bedrijf;
• Je verwerkt (elektronische) documenten en leert ze indexeren, klasseren en archiveren;
• Je leert het gebruik van de meest voorkomende kantoormaterialen kennen;
• Je volgt de voorraad van het economaat op, stelt tekorten vast en plaatst bestellingen;
• Je biedt logistieke administratieve ondersteuning bij vergaderingen en evenementen;
• Je bereidt professionele dossiers voor en volgt deze op (juridische dossiers, personeelsdossiers, boekhoudkundige dossiers,…).
• Je leert je werk plannen, prioriteiten stellen in werkvolgorde
• Je leert samenwerken met anderen om tot betere resultaten te komen
• Je krijgt verantwoordelijkheden voor jouw functie
• Communicatie binnen en buiten het eigen virtueel kantoor, zowel telefonische als via mail. Ook kan dit in verschillende talen noodzakelijk zijn.
• Je leert werken met deadlines
• Je leert procedures te volgen om op die manier je taken zelfstandig tot een goed einde te brengen
• Je leert creatief administratief denken
• Je wordt een administratieve 1000 poot die geen uitdaging uit de weg gaat

Al deze vaardigheden leer je in een echte kantooromgeving van een virtueel bedrijf. In een roterend systeem krijg je verschillende taken binnen dit bedrijf. Je zal op korte termijn veel administratieve skills onder de knie hebben.